La fundación para la Comunicación Popular “ FUNCOP – CAUCA” está constituida como una persona jurídica de derecho privado, reconocida coma Instituto de Educación no formal mediante resolución No.00334 del 9 de Diciembre de 1991, otorgada por la Gobernación del Cauca, registrada en la Cámara de Comercio bajo el No.00362 del libro I del 3 de febrero del 1997, sin ánimo de lucro, con Régimen Tributario especial, dedicada a impulsar el desarrollo ecológico y socialmente apropiado de la comunidad, con duración indefinida.

 La Institución posee una sede propia dotada de oficinas, salón de conferencias, equipos técnicos audiovisuales y un vehículo, todos estos activos se encuentran debidamente asegurados en compañías de reconocimiento nacional.

 En su procedimiento administrativo cuenta con un programa de contabilidad delta, por centro de costos que permite  llevar la contabilidad individual sistematizada de cada proyecto, lo cual genera confianza con las agencias de cooperación, eficiencia y eficacia en el manejo de los recursos.

 Igualmente se hacen auditorias externas anuales con firmas autorizadas. Cada una de las Agencias financiadoras visita y audita anualmente los proyectos, lo que contribuye a dar mayor transparencia y confiabilidad al proceso administrativo. Se cuenta con la asesoría permanente del Revisor Fiscal en el acompañamiento control y evaluación de los procesos administrativos y contables.

 Tanto a los proyectos como a los programas se le hace acompañamiento y asesoría permanente en la formulación de los presupuestos y seguimiento a los mismos.

 Se tiene una planta de personal administrativo con un reglamento interno de trabajo, compuesta por el Director de la Fundación, una Coordinadora de Sistemas que también desempeña el cargo de secretaría, la Tesorera , la Administradora General (contadora) y servicios generales todos con vinculación laboral, manual de funciones y vinculados al sistema de seguridad social.